应用简介
阿筑工程管理服务平台是一款专注于工程管理服务的手机app,软件功能强大,采用了云计算、云存储等强大的技术,提供提供现场管理、财务及成本管理、进度管理、材料管理、智能异常判断等功能,让大家可以随时掌控施工的动态。
软件特色
1、企业库
项目应用产生数据自动汇集于企业数据库中,形成企业大脑,并逐步成长为企业资源、企业定额。
2、成本预算
独有的成本分析功能,分析成果与实际发生关联,为决策者提供数据支持;通过对比使预算更加接近实际成本。
3、全景审批
项目管理内置7个审批环节,16种详情展示;另有12种异常判断保驾护航。
4、项目财务
审批即入账,无需人工统计;实付款、应付款、预付款、合同账款、供应商账款、待支出等同步计算,简明报表一目了然。
5、实名制云考勤
通过动态人脸识别,考勤信息同步显示到企业、项目、班组长和个人,绘制日人力动态曲线,实时统计出勤和用工情况。
6、多方协同
以项目为中心的朋友圈,实现文件互传、信息共享、进度协同。
软件功能
1、多个项目并行
支持多个项目同时管理和系统并行运行。
2、企业库
随着系统的深入使用,企业库将变得更加强大,系统判断将更加准确。
3、移动办公
阿筑软件操作更简单,随时随地掌握全局,包括采购、收货、发货、申请、审批、管理、计划、日志等37项功能体验。
4、云考勤
实时掌握就业状况,就业状况自动统计分析,建立实名数据库,与第三方共享考勤数据。
5、成本核算
利用数据优势,通过导入投标预算,按照数据库设置模式对人员、材料、机器等各种成本进行分析评估,对整个施工过程进行指导和监控。
6、简明报告
关注项目进度、管理、成本、收支概览,便于横向管理。动态财务报表实时掌控全局,成本风险评估有利于实时正确决策,指导施工人力动态。
阿筑工程管理服务平台如何添加企业人员
1、打开阿筑app之后会自动弹出一个小窗口,点击中间的“添加人员”按钮。
2、你有两种添加方式,可以通过通讯录的手机号添加,也可以手动输入。
3、以手动添加为例,输入员工的手机号,个人信息以及所在部门等,添加好后点击下方“添加并发短信……”,这样员工就会收到这份短信,你也添加成功了。
常见问题
1、材料采购费用单是如何生成的?
所有材料采购编辑时均需选择费用支付方式(采购支付、财务支付、财务挂账)
费用单生成原则:
(1)“采购支付”全部生成一个费用单,设定为采购员报销款项。
(2)“财务支付”按供应商不同生成不同费用单,设定为由公司财务直接支付供应商款项。
(3)"财务挂账”按供应商不同生成不同费用单,审批通过后将计入项目应付款,设定为公司对供应商欠款,需再次提请支付。
2、采购不编辑可以点收吗?
采购不编辑可以点收。材料计划单审批后,采购、点收同时收到任务,点收人可根据计划单输入“点收数量”实现点收入库。
3、点收有何作用?
点收操作后的“点收状态”显示在审批详情和项目费用汇总,自动与点收操作同步更新,供审批人抉择。先付款后收货的仍可在费用汇总中跟踪点收入库情况。点收数量计入项目库存。
4、注册企业可以注销吗?我可以在多家企业吗?
可以注销,但必须停用企业内全部成员才可操作。一个人可以同时在多家企业(或分公司),通过“切换企业”进入。
5、项目不再需要管理了,可以关闭或删除吗?
对于不再需要管理的项目可以在APP端的[项目管理]和网页端的[项目库]中“关闭",关闭后的项目将不再显示,需要时仍可开启。关闭的项目可在网页端[项目库]中删除。删除后不可恢复,审批的跳转项目功能无法实现。
6、计划单中不采购的材料如何处理?
计划单中不需要采购的材料在选中后点击“拒绝”,该材料会从采购清单、点收清单中清除。
7、被驳回的申请能再次提交吗?
被驳回的申请都可以重新修改后再次提交审批。
8、“审批”应该注意哪些事项?
审批应查看:
(1)附件是否与线上数据吻合,附件是否符合要求。
(2)是否应当关联合同,以及关联是否正确。
(3)流程是否正确。
(4)查看异常项,决定是否进行追究。
(5)查看点收状态,是否符合公司规定。
(6)查看支付方式,以及支付方式(采购支付、财务支付、财务挂账)是否正确。
(7)查看费用明细是否合理。
审批意见应注明:
(1)收款人
(2)实际支付金额
(3)出款账户
(4)线下票据存放编号
(5)其他意见