应用简介
一款非常好用的常务出行管理软件——差旅管家酒店。该软件通过整合线下资源,为用户提供一站式差旅服务。同时软件还具有用车、机票、酒店、团房、火车票等多种功能,并且软件设计是非常简洁的,所有的模块划分的也是相当清晰。从而让客户出差旅行省心更省劲。
软件特色
1、一站式差旅出行产品预订
『用车』企业员工上下班打车、拜访客户、出差用车,丰富车型任意选、方便快捷。
『酒店』覆盖全球超过80多万家酒店;9000多家协议酒店合作,享受协议价格,帮助企业节省出差酒店预订费用。
『火车票』高铁动车、普通列车等火车票,直连购票。提供退改签及可以私人订制服务,支持在线选座,方便又快捷。
『机票』通过差旅管家客户端随时随地预订全球航线,拥有多家航司大客户协议价;航班提醒、在线退票改签尽在掌握,致力于让商旅出行更高效节省。
2、智能识别发票
利用成熟的图像识别技术,发票拍照扫描识别,并支持发票查验;完整的费控体系:包含出差单、报销单、借款单,员工一键报销,财务再也不用审核票据。
3、跨平台接入
支持主流oa、财务系统、ERP的跨平台对接,实现数据互通,提升企业全流程效率。
4、32个维度的数据报告
通过多维度分析企业差旅行为,消费分布、实际节省、潜在节省、员工浪费、紧急预订、频繁退改、超标拦截等,全面提升企业费用管理水平。
5、多种支付方式
差旅管家支持公司账户及个人账户支付,通过月结、预存两种公司账户支付方式,可以实现企业员工出差免垫资、免报销、免发票,透明合规,便捷高效!月结服务支持机票、酒店、火车票、用车等差旅出行产品预订结算。
6、企业差旅管控全流程
实现了从出差前的差旅申请、行程预订,以及出差后的差旅报销等产品功能的升级,打造全面、智能、一体化的一站式差旅管理服务。通过差标管控设置,差旅政策显示,预订过程中灵活管控,帮助企业更好地执行差旅政策,节约成本;更能帮助企业提升差旅管理的效率,彻底解放行政、财务。
软件亮点
1、选择会议室、场地规模,输入要求并提交申请;
2、统计消费金额,生成消费报表,显示花费比例;
3、输入起点和目的地,发布用车订单,司机在线回复;
4、选择机票或火车票服务,查询班次并进行预订;
5、填写旅行要求,提交订单,等待定制旅行计划。
应用优势
1、出差申请
用户可直接通过差旅管家发送出差申请单,方便快捷。
2、出差审批
使用差旅管家移动审批,便捷高效。
3、订单管理
差旅管家支持机票/火车票退改签、酒店订单取消等功能。
4、差旅预订
差旅管家统一整合预订平台,可直接在差旅管家预订机票、酒店、火车。
使用方法
1、安装app,填写公司信息,及包含员工
2、点击企业用车,输入前往的地址,等待应答账户余额
3、点击团队机票,批量选择出差员工,填写地址,立即购买
4、点击企业报表,可以查看总消费、账户余额、消费分布图
常见问题
一、机票问题
差旅管家Tripwise的机票预订方式是什么样的?
分两种预订方式,差旅管家Tripwise预订系统自主预订和线下人工客服预订。
机票退票是否收取手续费?
手续费按照航司规则收取,差旅管家Tripwise不额外收取手续费。
差旅管家Tripwise提供团队机票预订吗?
提供(由客户提需求专属客服进行处理及跟航司对接)。
如果预订的航班取消,怎么处理?
直接在App里点击退票。如有需求可以联系客服推荐其它线路预订及行程保障。
二、酒店问题
差旅管家Tripwise有多少家酒店?
国内170万家。
请问价格是否已包含房费及其它所有费用?
不是,额外收费不含在房费里。
酒店可以取消吗?
根据酒店退房规则而定,差旅管家Tripwise酒店预订界面有退房规则。
超出差旅标准的员工可以自费吗?
根据企业规则来定,差旅管家Tripwise支持超标自付。